S.A.Z. KINDERHILFSWERK E.V.

Beschaffung einer mobilen Arztpraxis – Projekt Dohuk

Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
1. Einleitung
Der Auftraggeber, das S.A.Z. Kinderhilfswerk e. V., lädt Ihr Unternehmen ein zur Abgabe eines Angebotes für eine Mobile Arztpraxis gemäß beigefügter Spezifikationen.
Es handelt sich hier um eine Beschaffung im Verhandlungsverfahren, bei dem der Auftraggeber gemäß §17 Absatz 11 VgV den Auftrag bereits auf Grundlage des Erstangebotes vergeben kann.
Bitte lesen Sie diese Hinweise aufmerksam durch und tragen Sie Sorge dafür, dass alle nachfolgend genannten Punkte in Ihrem Angebot berücksichtigt und die erforderlichen Angaben enthalten sind. Fehlende Informationen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
2. Lose
Es erfolgt keine Unterteilung der Angebote in Lose.
3. Angebotsgültigkeit:
Mindestens 30 Tage ab Datum der Angebotsabgabefrist
4. Datum zur Angebotsabgabe :
11.12.2017 - 12:00 Uhr
5. Kosten im Rahmen der Angebotserstellung:
Kosten, die Ihrem Unternehmen im Rahmen der Erstellung des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.
6. Eigentumsvorbehalt von Angeboten
Alle im Rahmen dieser Angebotsabgabe eingereichten Angebote gehen in das Eigentum des Auftraggebers über. Eine Rückforderung/Rückgabe der Angebotsunterlagen ist daher nicht möglich.

7. Vertraulichkeit und Copyright
Alle Empfänger der durch den Auftraggeber, das S.A.Z. Kinderhilfswerk e. V., versandten Unterlagen, unabhängig von einer Angebotsabgabe, sind verpflichtet, die darin enthaltenen Informationen und Angaben vertraulich zu behandeln.
8. Inhalt des Angebotes
Alle eingereichten Angebote müssen den in diesen Hinweisen und den beigefügten Spezifikationen gemachten Angaben entsprechen. Dazu gehören ebenfalls folgende Angaben:
- frühest mögliches Lieferdatum
- Lieferung direkt nach Dohuk – DAP (INCOTERMS 2010
- Spezifikationen der angebotenen Materialien sowie ggf. die in den technischen Beschreibungen geforderten Dokumentationen bzw. ergänzenden Dokumente
- Angebot(e) zu möglichen Alternativen und Optionen
- Angebot mit Auflistung aller entstehenden Material-, Transport- und sonstiger Kosten
- ggfls. unterschriebene Konformitätserklärung (kann als Anlage beigefügt werden)
9. Kostenaufstellung
Das Angebot muss alle zum Angebot gehörenden Kosten (incl. der Einzelpreise aller relevanten Positionen) enthalten.
Preise müssen in EURO angegeben sein.
MwSt. muss separat ausgewiesen werden.
10. Angebotsabgabe:
Alle Angebote und die zughörigen Unterlagen müssen bis zum vorgegebenen Abgabedatum mit folgendem Vermerk an die nachfolgend genannte Email-Adresse gesandt werden:
Empfänger Email: drhbektas@hotmail com
Kopfzeile für Angebot per Email
Ref. Nr.: 2017-S.A.Z. Kinderhilfswerk e.V.-001 – Angebotsunterlagen: Mobile Arztpraxis – Projekt Dohuk)
Adresse des Auftraggebers:
S.A.Z. Kinderhilfswerk e.V.
Prof. Dr. H. Bektas (Vorsitzender) Eupener Str. 16a 30519 Hannover

11. Auswertung
Die Auswertung erfolgt nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung der Kosteneffizienz, Lieferdaten/-bedingungen, Produktqualität, sozialen- und umweltbedingten Aspekten sowie Zahlungsmodalitäten.
Der Auftraggeber behält sich technische Rückfragen bezüglich unklarer Sachverhalte vor. Ggf. notwendig werdende Änderungen bzw. Anpassung müssen daraufhin im vorgegebenen Zeitrahmen vorgenommen werden.
12. Nachverhandlungen:
Im Rahmen des oben genannten Verhandlungsverfahrens (§ 17 Absatz 10 VgV) behält sich der Auftraggeber Nachverhandlungen vor.
Eine Auftragsvergabe kann jedoch gemäß §17 Absatz 11 VgV auch bereits auf Grundlage des Erstangebotes erfolgen.
13. Zahlungsbedingungen:
Die Rechnung muss neben den separat aufzuführenden Materialkosten auch die Transportkosten sowie den Lieferort und die Beschaffungsreferenz enthalten.
Die Zahlung erfolgt generell 30 Tage nach ordnungsgemäßer Lieferung der Ware und Rechnungseingang. Andere Zahlungsbedingungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Bestätigung.
14. Prüfungen
Mit der Angebotsabgabe erklärt sich das Unternehmen damit einverstanden, bei eventuell stattfindenden Prüfungen seitens der Geldgeber und/oder des Auftraggebers alle hierfür zusätzlich benötigten Informationen und Unterlagen zeitnah zur Verfügung zu stellen.
15. Wichtige Zusatzinformationen als Ergänzung zur beigefügten Spezifikation:
Da die zu beschaffende Mobile Arztpraxis für einen Einsatz im nicht-deutschsprachigen Raum konzipiert ist, ist es zwingend notwendig, alle Bedienungsanleitungen und zum Modul gehörenden Beschreibungen auch in englischer Sprache beizufügen.